11 Pasos para ser un emprendedor prudente

Si estás pensando en iniciar una empresa que va a hacer millones, lo primero que debes hacer es no precipitarte en nada. Prisa y millones no suelen ir de la mano.

Fíjate metas que puedas lograr en el corto plazo, incluso semanas, y estarás mucho más motivado. Uno de los errores más comunes es establecer objetivos que son demasiado altos y dejar tu vida personales abandonada a un lado. Incluso si piensas que ser tu propio jefe significa que puedes administrar tu tiempo fácilmente, ponte horarios. La falta de gestión del tiempo, puede ser desastroso para un emprendedor.

Napoleón decía: “Vísteme despacio, que tengo prisa”. Organizar el tiempo y la energía en cualquier momento de tu nuevo proyecto es una de las cosas que medirán su éxito o fracaso. Si exageras, te encontrarás con que te quedaste sin energía. Esto dará lugar a un cambio en tu estado de ánimo y tu paciencia será la segunda cosa en irse.

Debes afrontar tus retos con prudencia:

1. Mide tus metas en períodos cortos de tiempo.
2. Hazte un calendario.
3. Asegúrate de descansar lo suficiente – nunca se sabe cuando tendrá que “pasar de largo”.
4. Establece objetivos realistas a corto plazo: te motivará.
5. Sácale el máximo partido a tu tiempo: haz un resumen de lo que haces durante la semana y trabaja aquello en lo que más pierdes tiempo. Trata de delegar.
6. No intentes hacerlo todo por ti mismo, puede costar muy caro.
7. Si algo ya fue inventado, úsalo, pruébalo, aprovecha lo que alguien más ya ha desarrollado. No trates de hacerlo todo.
8. Si no sabes algo, averigua. El tiempo que tomas en educarte a ti mismo vale la pena por los beneficios que obtendrás de ello.
9. Ten cuidado con lo que comes. Come a horas regulares y trata de ser lo más saludable posible. Tu cuerpo es el único que tienes, cuídalo.
10. Ejercítate. Incluso si piensas que no tienes tiempo, hazlo.
11. Socializa, vive la vida, pasa tus fines de semana contigo mismo y tus seres queridos.

Como no puedes saber el tiempo que durará el viaje y cuándo vas a llegar a ser un millonario, trata de vivir cada minuto de cada día. Los días pasan y se convierten en meses. Has que tu tiempo cuente y no lo desperdicies.

Y si tienes que tomar una decisión que sea una de la que no te vas a arrepentir en el futuro.

Vive la vida. Porque incluso si llegas a ser un millonario, si no tienes tu salud, amigos y familia, no serás capaz de gastar alegremente tu dinero duramente ganado.

Despídete a ti mismo y libera el 50% de tu tiempo para mejorar tu negocio

Joe Kraus es socio de Google Ventures y ya te hemos presentado antes algunos de sus artículos. En este caso, se refiere a la importancia de delegar las grandes responsabilidades de los fundadores, para darles tiempo de libertad, para pensar y encontrar mejores oportunidades para la empresa. Síguelo en su blog,JoeKraus.com, y en Twitter: @jkraus.

Una de las cosas más difíciles para un fundador/CEO primerizo es averiguar qué papel jugar, a medida que la empresa empieza a crecer.

Todos los directores generales, fundadores o no, tienen un centro de gravedad. Puede ser ventas, productos, ingeniería, marketing, finanzas, etc. Es el lugar en que se sienten más cómodos, más a tierra. Es lo que desarrollaron en su carrera o, si no han tenido experiencia, es donde sienten que tienen más conocimiento o instinto.

Al comienzo de la vida de una empresa, los fundadores/CEOs, normalmente hacen trabajos que requieren de otras “habilidades” (siendo el jefe de producto, por ejemplo). Sin embargo, la inercia es una fuerza muy poderosa. Es muy fácil seguir haciendo lo que estabas haciendo. Si fuiste un codificador en la primera parte de la vida de tu empresa, es fácil mantenerte sólo en la codificación. Si fuiste una persona encargada de producto en el principio, es fácil quedarse profundamente involucrado en el producto.

El error que veo, demasiado seguido, es que los fundadores/CEOs hacen esos trabajos de diferentes habilidades, por mucho tiempo y no reconocen el costo que eso tiene para la organización.

Por ejemplo, digamos que el fundador/CEO es una persona realmente buena para productos. A medida que la empresa añade sus primeros ingenieros, el CEO sigue jugando el papel de productos (además de, por lo general, la función desarrollador de negocios (BD), ventas y marketing). A medida que el negocio crece más, el CEO, entiende que necesita añadir más fuerza al equipo, mediante la incorporación de algunos especialistas de alto nivel – digamos que el jefe de BD. Y luego, lo mismo sucede con el marketing. Después con ventas.

Pero la última cosa en la que agregar fuerza es en general, la “zona de confort” o habilidad del CEO (en este ejemplo, el producto). Los CEOs fundadores por lo general, no entregan este papel por varias razones:

1. Son increíblemente exigentes. Ellos saben lo que quieren (han estado haciendo el trabajo) y no creen que nadie más pueda hacerlo mejor.
2. Es difícil para ellos gastar dinero en algo que ya se está haciendo.
3. Es DEMASIADO fácil para el CEO subestimar el costo de oportunidad de permanecer a la cabeza de producto ellos mismos.
4. Es difícil reconocer lo mucho mejor que sería el producto si alguien se centrara en él a tiempo completo, en lugar de formar parte de una lista de multi tareas.
5. Tienen miedo a no saber qué valor están agregando, en adelante, si es que renuncian a su posición de habilidad.

Si eres un fundador/CEO, le estás haciendo un flaco favor a tu empresa si no te despides a ti mismo de tu puesto de habilidad. Tu objetivo, por más loco que suene, es liberar el 50% de tu tiempo, constantemente despidiéndote de cualquier posición basada en tu habilidad que estés ocupando.

¿Por qué creo que esto es importante? Dos razones:

1. Como fundador/CEO, eres una de las pocas personas, pero muy pocas que pueden mantener todo el negocio en tu cabeza. Comprendes todos los aspectos de la empresa. Conoces sus bases. Sabes cuáles son las ideas originales que te llevaron a iniciar este negocio en el primer lugar. Tienes memoria de tus primeros errores. Sabe la historia de todas las decisiones de producto que has hecho. Probablemente tienes un sentido intuitivo de los clientes, lo que se necesita para atraerlos y venderles, y a qué mensajes ellos responden.

En resumen, tú sabes del negocio como nadie más lo hace. Eso es lo que te hace único e insustituible. Ese es tu mayor valor agregado.

2. Teniendo en cuenta que eres uno de los únicos que pueden mantener el negocio en su cabeza, necesitas tiempo para pensar. Necesitas tiempo para considerar hacia dónde se dirige tu negocio. Necesitas tiempo para leer; para hablar con los clientes. Para responder a la interesante nueva oportunidad que nadie más tiene tiempo de revisar.

La holgura de tiempo tiene un tremendo (y tremendamente subestimado) valor. Un CEO con tiempo disponible, con la intención de usarlo continuamente considerando el futuro de la empresa, es una combinación fantástica.

Con todo el negocio en tu cabeza y la mitad de tu tiempo libre, tú puedes:

1. Encontrar nuevas oportunidades primero. Teniendo en cuenta el tiempo libre, puedes sintetizar la nueva información que estás obteniendo del mercado, en lo que lees, en las conversaciones que estás teniendo. Dejar divagar tu mente, te servirá para detectar las nuevas grandes y oportunidades, antes que otros.
2. Pensar a largo plazo sobre cómo quieres que tu negocio se vea en uno, dos o tres años. Las posiciones de trabajo de habilidad no tienen ese lujo.
3. Pensar en cómo podrían matar tu empresa.
4. Pensar en tu negocio, no sólo tu producto. (Los CEOs orientados a los productos a veces confunden estos dos).
5. Considerar si tienes a la gente adecuada liderando las posiciones de habilidad.

Por lo tanto, insto a todos los fundadores/CEOs a hacerse la siguiente pregunta ¿Cómo liberar el 50% de mi tiempo? Probablemente implica (a) habituarse a que el tiempo libre es en realidad mucho valor creativo para la organización, y (b) la contratación de tu reemplazo para la posición de habilidad en la que estás gastando tu tiempo.

Sigue adelante y despídete a ti mismo. Estarás muy contento de haberlo hecho.

Tips para el uso de palabras clave en los artículos de tu web

Integrar palabras clave en los artículos, es imprescindible. Aumenta la capacidad de búsqueda y, potencialmente, puede atraer a lectores más rápido. Saber cómo utilizarlos y qué hacer con ellos, sin embargo, hará la diferencia entre atraer lectores que buscan un producto similar y tu sitio perdiendo su credibilidad por completo. Haz que el contenido de tu web sea lo más efectivo posible con estos tips de palabras clave.

Hay algunas cosas que debes tener en cuenta a la hora de considerar cómo aplican las palabras clave en tus artículos. Lo primero que debe recordar es que las búsquedas normalmente son de frases cortas y no de grandes líneas de texto.

Por ejemplo, hay más búsquedas de la palabra “marketing” que de “marketing online”. Además, estos dos términos son frecuentemente más buscados que “startup punto com marketing online”. Por lo general, las frases de dos a cuatro palabras clave son las más específicas que los usuarios introducen en los motores de búsqueda.

Tips

Supongamos que eres un pequeño empresario que escribe un blog en el que su objetivo es educar y ofrecer consejos a otros propietarios de pequeñas empresas. Después de hacer una búsqueda de prueba, te encuentras con que la frase “cómo emprender con éxito” se busca a menudo, pero que la competencia para esa frase es significativa.

En vez de poner esa frase en el medio de un texto y marcado en negrita, hay tres formas adicionales y más eficaces para hacer el trabajo.

• Ubicación efectiva de palabras clave: Cuando se usan eficazmente, las palabras clave no deberían resaltar en los artículos que has escrito. Una forma más efectiva, consiste en incluir palabras clave en el comienzo del título del artículo, así como el uso de los encabezados de sub-títulos para organizar los artículos.
• Balance efectivo de palabras clave: Es importante no extralimitarse en el uso de palabras clave para que aparezcan en los resultados. Una buena regla de oro es, esencialmente, usar una palabra clave por cada 400 palabras escritas
• Inclusión efectiva de palabras clave: Si te concentras en escribir tu artículo, en lugar de simplemente adjuntar uno basado en palabras claves, lo más probable es que des con frases, palabras, y las conexiones que trabajarán efectivamente con tus palabras clave. Los algoritmos de búsqueda tienen esto en cuenta y lo que deriva en mejores resultados de búsqueda.

Desarrolla un artículo bien escrito y reflexivo en lugar de tratar de basarlo en su totalidad en las palabras clave sólo para atraer visitas. Si te concentras sólo en las palabras clave y estás escribiendo el contenido en función de ello, el lector lo notará rápidamente y perderá el interés. Todos hemos leído este tipo de artículos que parecen generados automáticamente, y no son en absoluto agradables de leer.

Mejores Proyecciones Financieras para tu Start-Up

Proyecciones financieras; palabras comunes que se relacionan bastante con el mundo de los negocios, incluso en una start-up. Dejando de lado todos los términos complicados y las innovaciones divertidas, al final del día, un negocio es básicamente: un acto a través del cual inviertes dinero en un cierto producto o servicio y ese dinero puede multiplicarse positivamente o disminuir negativamente, según qué hayas elegido hacer con tu dinero y tiempo. Las ideas son muy emocionantes y divertidas, pero nunca lo olvides: todo se trata del dinero.

Cuánto dinero estás poniendo y cuánto dinero recibirás de vuelta (sí, tú; no sólo los inversionistas).

Por qué necesitas proyecciones financieras en una start-up

Tanto como un 75% de los emprendedores no logran partir cuando pensaban hacerlo. Un 40% ni siquiera está a un año de lanzar cuando lo esperaban. Las proyecciones financieras no son algo para tomar a la ligera. Es dinero. Si no puedes hacerlas bien, desde el punto de vista de un inversionista, ¿cómo podría confiarte dinero?

Tips para calcular bien tus proyecciones financieras:

• Sé inteligente a nivel de hojas de cálculo

Ésta es la necesidad más importante. Familiarízate con softwares de hojas de cálculo. Con ellas o herramientas como EZ Numbers, puedes calcular tus pronósticos muy fácilmente. La herramienta hará los cálculos automáticamente, incluyendo el ROI, tasaciones, etc. Te ayudará a ahorrar mucho tiempo.

• Estudia el flujo de efectivo

Para poder calcular las proyecciones financieras, se deben incluir todas las entradas. Familiarízate con los costos misceláneos, de mantención, gastos de la compañía, el dinero que gastarás en sueldos, ingresos y pérdidas, etc.

También es necesario que incluyas los detalles de préstamo o inversión de equidad que hayas pedido para comenzar tu negocio. Si así fue, el dinero de los intereses que gastarás en pagos también debería ir en la columna de gastos. Con todos estos detalles, obtendrás una imagen clara de tu situación financiera.

• No olvides las inversiones iniciales

En general, el dinero requerido durante el comienzo es mucho, si lo comparamos con los meses siguientes. Esto se debe principalmente a que necesitarás dinero para obtener licencias, permisos y equipamiento. La moraleja aquí, es: Cuando calcules tus proyecciones financieras, es necesario que incluyas las inversiones iniciales también.

• Corto, mediano y largo plazo

Al ser calculadas, las proyecciones financieras de una startup pueden hacerse en varios períodos. Siempre es mejor tener proyecciones a corto, mediano y largo plazo, a pesar de que la última pueda ser un poco más difícil de predecir, al compararse con las otras dos. Lo importante es que las proyecciones a largo plazo, podrían ser útiles para el futuro de tu negocio.

Cuando calcules estas 3 proyecciones, también es importante que calcules el peor y el mejor escenario. Esto te ayudará a entender mejor cómo responderá tu negocio al enfrentar buenas o malas ventas.

• Sé práctico

Esta parte es esencial. Siempre es bueno ser práctico y honesto al calcular las proyecciones financieras de tu startup. A todos nos gustan los números que nos satisfacen, pero necesitas estar preparado para lo peor, como emprendedor. En vez de ponerte a modificar las proyecciones para que te sirvan más, sé práctico en tu enfoque.

Con verdaderas proyecciones, siempre estarás en control de tu negocio, sin perder el rumbo de hacia dónde estás encaminado, mientras fijas la vista en la gran meta.